DASHBOARD MADRE · LIBRAS + FLETE
Una sola fuente para revisar ambos tipos de viaje, sin incluir todavía Multiproyecto ni Recolectores.
Cargando Kardex y despachos…Viajes por mes
Comparación mensual entre Libras y Flete.
Viajes por semana
Comparación semanal entre Libras y Flete.
Viajes por día
Movimientos diarios recientes de ambas operaciones.
Libras movilizadas por mes
Suma mensual únicamente de registros LIBRAS.
Libras movilizadas por semana
Suma semanal únicamente de registros LIBRAS.
Libras movilizadas por día
Suma diaria reciente únicamente de registros LIBRAS.
Comparación por tipo
Resumen directo entre Libras y Flete.
| Tipo | Viajes | Unidades | Bines | Sacos | Libras | Último movimiento |
|---|
Ranking de unidades
Unidades con mayor cantidad de viajes.
| # | VP | Viajes | Libras |
|---|
Ranking de choferes
Choferes con mayor movimiento registrado.
| # | Chofer | Viajes | Libras |
|---|
Camaroneras / fincas
Destinos con mayor cantidad de viajes.
| # | Destino | Viajes | Bines |
|---|
Últimos movimientos
Detalle completo de las filas más recientes según los filtros.
| Fecha | Tipo | VP | Placa | Chofer | Camaronera/finca | Piscina | Zona | Bines | Sacos | Libras | Hielo | Status | Tratamiento | Guía | Planta/retorno |
|---|
DASHBOARD KARDEX LIBRA
Rendimiento exclusivo de todos los registros tipo LIBRAS.
Cargando datos Libra…Viajes Libra por mes
Cantidad de movimientos mensuales.
Libras por mes
Evolución mensual de libras.
Ranking de unidades
Unidades con mayor cantidad de viajes.
| # | VP | Viajes | Libras |
|---|
Ranking de choferes
Choferes con mayor movimiento registrado.
| # | Chofer | Viajes | Libras |
|---|
Camaroneras / fincas
Destinos con mayor cantidad de viajes.
| # | Destino | Viajes | Bines |
|---|
Últimos movimientos
Detalle completo de las filas más recientes según los filtros.
| Fecha | Tipo | VP | Placa | Chofer | Camaronera/finca | Piscina | Zona | Bines | Sacos | Libras | Hielo | Status | Tratamiento | Guía | Planta/retorno |
|---|
DASHBOARD FLETE
Incluye todos los FLETE históricos y nuevos, no solamente las unidades asignadas actualmente.
Cargando datos Flete…Viajes Flete por mes
Cantidad mensual de movimientos Flete.
Bines de Flete por mes
Volumen mensual de bines registrados.
Ranking de unidades
Unidades con mayor cantidad de viajes.
| # | VP | Viajes | Libras |
|---|
Ranking de choferes
Choferes con mayor movimiento registrado.
| # | Chofer | Viajes | Libras |
|---|
Camaroneras / fincas
Destinos con mayor cantidad de viajes.
| # | Destino | Viajes | Bines |
|---|
Últimos movimientos
Detalle completo de las filas más recientes según los filtros.
| Fecha | Tipo | VP | Placa | Chofer | Camaronera/finca | Piscina | Zona | Bines | Sacos | Libras | Hielo | Status | Tratamiento | Guía | Planta/retorno |
|---|
Historial de despachos
Despachos guardados en Supabase y disponibles para los usuarios autorizados.
Respaldo del sistema
Exporta cuentas, viáticos, despachos nuevos y tarifas. El dashboard combina automáticamente el Kardex histórico y los despachos nuevos guardados en Supabase.
Kardex integrado
Un solo origen de datos para Madre, Libra y Flete.
| Revisión | Fuente | Fecha | Tipo | Camaronera | Piscina | Zona | Unidad | Placa | Chofer | Cédula | Bines | Sacos | Libras | Hora | Hielo | Status | Tratamiento | Guía | Planta/retorno |
|---|
Informes operativos y facturación
Denys prepara los informes desde el ERP, Administración los revisa y Contabilidad relaciona la factura sin volver a copiar viaje por viaje.
Denys Mejía: crea y revisa el informe. Administración: aprueba. Contabilidad: registra factura y cobro.
Crear informe de transporte
Primera versión funcional basada en los formatos reales de Libras, Flete/Hielo a finca, Recolectores de bines y Multiproyecto.
| Todavía no hay registros en el borrador. |
Informes creados en el ERP
Borradores, informes pendientes, aprobados, facturados y cobrados.
| Código | Tipo | Sector | Periodo | Registros | Valor | Factura | Estado | Creado por | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando informes… | |||||||||
Subir respaldo Excel o PDF
Se conserva el documento original y una ficha de control. Los reportes no se mezclan con el dashboard hasta ser revisados.
Historial de archivos
Aquí se ve qué se subió, a qué semana pertenece y quién lo cargó.
| Tipo | Operación | Origen | Sector | Periodo | Archivo original | Vista previa | Estado | Subido por | Fecha de carga |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inicia sesión para cargar los reportes. | |||||||||
Flota operativa Venimetrix
Consulta la operación actual, el estado oficial, el chofer y el propietario sin perder el historial.
Unidades, operaciones y asignaciones
La operación, el estado real, el chofer y el propietario se muestran como datos separados.
🚚 Actividad de unidades / viajes
Consulta de solo lectura para saber cuántas veces ha viajado cada VP. No muestra utilidad, margen ni información gerencial.
Viajes mensuales
Frecuencia de viajes de la VP seleccionada.
Viajes por semana
Permite identificar rápidamente uso alto o bajo de una unidad.
Ranking y actividad de la flota
Toca una VP para ver su detalle. Los conteos corresponden al periodo seleccionado.
| # | VP | Placa / chofer | Viajes año | Viajes mes | Viajes semana | Bines | Libras | Último viaje |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Preparando actividad de unidades… | ||||||||
Línea de tiempo del bin
Consulta todos los movimientos conocidos del número seleccionado.
| Fecha y hora | Movimiento | Estado | Tipo | VP / placa | Chofer | Ruta | Piscina | Guías | Referencia | Revisión |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona un bin. | ||||||||||
Editar unidad
Los cambios se guardan en Supabase y se reflejan en los próximos despachos.
Administrar choferes
Edita datos personales y cambia la unidad asignada. Un chofer solo puede tener una unidad actual.
Cuentas bancarias editables
Agrega o actualiza la cuenta utilizada para los viáticos de cada unidad.
Agregar cuenta bancaria
Selecciona una VP existente. Si ya tiene cuenta, se cargará automáticamente; si falta, podrás agregarla sin borrar el historial anterior.
| Unidad | Chofer / referencia | Titular | Cédula | Banco / cooperativa | Tipo | Cuenta | Viático/viaje | Vigente desde | Contacto | Acciones |
|---|
Viáticos integrados V49 · HISTÓRICO COMPLETO
Una sola vista para consultar la operación actual, el histórico aprobado de 2026 y los registros pendientes de revisión, sin duplicar costos.
Historial de viáticos integrado
Todos los gastos actuales y el histórico aprobado en una sola tabla. La comisión histórica solo aparece cuando existe evidencia bancaria; nunca se inventa.
| Estado | Fuente | Fecha | Unidad | Chofer / beneficiario | Destino / zona | Tipo | Viático | Combustible | Alimentación | Peaje | Costo operativo | Comisión | Salida bancaria | Referencia | Evidencia | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando historial de viáticos… | ||||||||||||||||
Comisiones bancarias
Historial de comisiones confirmadas en las transferencias registradas por el ERP. El histórico enero–julio no recibe una comisión automática si el banco no está identificado.
Por banco
| Banco / cooperativa | Transferencias | Valor transferido | Comisiones | Salida banco |
|---|---|---|---|---|
| Sin comisiones registradas. | ||||
Por mes
Registrar viático / gasto de viaje
Selecciona la VP y el sistema cargará automáticamente al chofer, titular, banco y cuenta vigentes.
Resumen anual
Cuánto se ha transferido por mes, cuánto se pagó en comisiones y qué VP acumularon más gasto.
Acumulado por unidad
Según el filtro de año seleccionadoHistorial de viáticos y transferencias
Información centralizada en Supabase. Incluye valor recibido, comisión y comprobante.
| Fecha | VP / chofer | Destino / zona | Tipo | Beneficiario | Valor | Comisión | Total banco | Estado | Referencia | Comprobante | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando historial… | |||||||||||
Histórico de gastos 2026 · enero a julio
Una sola base: aprobados a la izquierda y pendientes a la derecha. Aprobar mueve el registro al histórico y actualiza el costo; negar lo excluye sin borrarlo.
Histórico aprobado
Estos registros sí forman parte del costo operativo histórico.
Aprobado por mes
Costo operativo reconocido| Fecha | VP | Persona | Destino | Tipo | Costo | Documento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin aprobados cargados. | ||||||
Pendientes de decisión
Aprobar suma al histórico. Negar lo deja EXCLUIDO y no suma.
| Prioridad | Fecha | VP | Persona / destino | Clasificación | Valor original | Costo a sumar | Descripción | Decisión |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin pendientes cargados. | ||||||||
Mantenimiento y almacén
Una sola operación conecta la VP, el trabajo realizado, el responsable, los repuestos consumidos y el costo.
Atención del taller
Trabajos pendientes ordenados por prioridad y fecha.
| Registro | VP | Tipo | Responsable | Estado | Desde |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin pendientes. | |||||
Inventario crítico
Productos que llegaron al mínimo definido.
| Código | Producto | Stock | Mínimo | Ubicación |
|---|---|---|---|---|
| Sin alertas de stock. | ||||
Últimos rescates
Registro de unidades que se quedaron en ruta y la atención realizada.
| Fecha | VP | Lugar | Motivo | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| No hay rescates registrados. | |||||
＋ Nueva reparación / atención
Registra qué le pasa a la unidad. Después podrás agregar trabajos y repuestos al mismo registro sin códigos complicados.
Reparaciones pendientes e historial
Aquí aparecen los trabajos que todavía requieren seguimiento o dejaron una unidad detenida.
| Fecha | N.º | VP | Tipo | Problema | Responsable | Estado | Valor | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin reparaciones registradas. | ||||||||
📦 Almacén de Mantenimiento
Una fila por cada repuesto, filtro, consumible o material. El stock físico y el costo se conservan separados del catálogo.
| Artículo | Existencia | Estado | Costo unitario final | Precio venta | Última compra | Costo total del stock | Ubicación | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando almacén… | ||||||||
🧾 Registrar compra / factura
La factura aumenta inventario, guarda proveedor, precio, descuento e IVA y crea la cuenta por pagar. No crea un egreso de caja hasta que realmente se pague.
🔢 Corregir existencia / conteo físico
Escribe la cantidad final correcta que realmente hay. El sistema calcula solo cuánto sumar o restar y deja el ajuste registrado en Kardex.
📤 Usar / devolver repuesto
Aquí no se escribe el costo. El sistema toma automáticamente el costo final registrado del artículo y conserva la trazabilidad hacia el trabajo y la VP.
＋ Añadir producto
Permite crear productos nuevos o corregir su ficha y precio sin borrar el historial de compras.
👥 Proveedores del taller
Guarda los datos una sola vez. Al elegir el proveedor en una compra, RUC, contacto, dirección y sucursal se recuperan automáticamente. También puedes corregirlos cuando cambien.
🧾 Compras / facturas
Compras 2026 agrupadas por factura. El total muestra claramente base + IVA y puedes adjuntar la foto/PDF/XML incluso a comprobantes históricos.
| Fecha | Empresa | Proveedor | Factura | Detalle | Base | IVA | Total | Precio | Estado | Pagado / saldo | Factura / soporte | Control |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando compras 2026… | ||||||||||||
💳 Registrar pago de factura
Solo Gerencia. El sistema compara el pago con el total de la factura y conserva el saldo pendiente.
Kardex · últimos movimientos
Cada entrada, consumo, devolución o ajuste conserva fecha, costo, VP y documento.
| Fecha | Tipo | Artículo | Cantidad | Costo unit. | Total | VP / destino | Proveedor | Documento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin movimientos. | ||||||||
Registrar trabajo realizado
Solo registra la VP, quién lo hizo, qué se hizo y el costo. El control interno se genera automáticamente.
Equipo del taller Administrar responsables solo cuando haga falta
Historial de trabajos
Qué se hizo, en qué unidad, quién lo hizo, cuándo y cuánto costó.
| Fecha | VP | Responsable | Tipo | Trabajo | Mano de obra |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin trabajos nuevos registrados. | |||||
Trabajos históricos 2026 · Bladimir
Se conservan los trabajos recibidos. Cuando el archivo no trae fecha, se muestra “Fecha pendiente” en vez de inventarla.
| Fecha | VP | Placa | Tipo | Trabajo | Responsable | Valor trabajo | Pago / nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando historial 2026… | |||||||
Ficha técnica de la unidad
Selecciona una VP y el sistema te recuerda aceite, filtros, llantas, batería y refrigerante conocidos.
Programar preventivo
Ejemplo: VP-045 · cambio de aceite · último km 135.226 · próximo km según el intervalo real de esa unidad. El sistema avisará cuando se acerque.
Próximos y vencidos
La alerta usa la fecha programada y el último kilometraje conocido en Mantenimiento.
| Estado | VP | Preventivo | Km conocido | Próximo km | Próxima fecha | Responsable | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aún no hay planes programados. | |||||||
Historial recibido 2026
Cambios de aceite registrados anteriormente. Se muestran como historial; no crean intervalos automáticos.
| Fecha | VP | Placa | Chofer | Tipo | Último km | Próximo km | Observación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando historial 2026… | |||||||
📍 Viajes de unidades
Vista exclusiva para Mantenimiento. Los conteos usan todo el historial disponible del Kardex y los despachos actuales de Supabase. Permite separar TODOS, LIBRAS y FLETE. Abre cualquier mes para ver únicamente el día y la zona, sin mostrar libras, bines, sacos, piscina, chofer ni detalle del despacho.
Viajes desde enero hasta hoy
Resumen mensual del año actual para la VP seleccionada.
Fecha exacta, zona y camaronera
Zonas del mes
Cuántas veces la VP fue a cada zona operativa.
Viajes mensuales
Historial completo desde el primer registro disponible de la VP en Kardex. Presiona cualquier mes para ver fecha exacta, zona y camaronera.
Resumen de unidades
Solo VP operativas con movimiento en el mes. Los conteos históricos se consolidan desde Kardex y despachos Supabase; aquí únicamente se muestran viajes y zonas.
| Unidad | Viajes semana | Viajes mes | Histórico | Zonas del mes |
|---|---|---|---|---|
| Cargando viajes… | ||||
🚨 Multas y citaciones por VP
Consulta primero en la entidad oficial y registra aquí solo las novedades encontradas. El ERP no consulta ni modifica automáticamente los portales externos.
Registrar multa / citación
Los datos de placa y chofer se guardan como fotografía del momento para el reporte.
Historial de multas
Registro por unidad con valor, motivo, estado, evidencia y acciones para reporte al chofer.
| Revisión | VP / placa | Chofer | Entidad | Citación | Motivo | Valor | Estado | Evidencia | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin multas registradas. | |||||||||
🚚 Historial por unidad
Consulta todas las unidades o filtra una VP para ver trabajos, rescates, repuestos, preventivos, gastos e ingresos.
Línea de tiempo
Trabajos, rescates, repuestos, preventivos, gastos e ingresos en un solo historial.
| Fecha | Tipo | Detalle | Responsable / destino | Estado | Valor |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando historial 2026… | |||||
VP con mayor salida de caja 2026
Egresos reales asignados a una unidad.
Destinos con mayor salida de caja 2026
Proveedores o personas que recibieron pagos/egresos.
🛒 Compras
Facturas y adquisiciones. Esto no significa que el dinero ya salió.
| Fecha | Proveedor | Documento | Base | IVA | Total compra | Pagado | Saldo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin compras. | ||||||||
🧾 Registrar venta / servicio
Puede ser para una VP o para un cliente externo. Los clientes externos se guardan una sola vez para reutilizarlos. Un repuesto descuenta inventario; un servicio no. La venta crea cuenta por cobrar, no ingreso de caja.
👤 Cliente externo
Guárdalo una sola vez. Después aparecerá automáticamente al registrar nuevas ventas o servicios.
Ventas / servicios registrados
Saldo pendiente = venta − cobros reales. Puedes imprimir el comprobante de cada operación.
| Fecha | VP / cliente | Identificación | Qué se cobró | Documento | Total | Cobrado | Saldo | Soporte | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin ventas. | |||||||||
🟢 Otro dinero recibido
Para casos que no vienen de una cuenta por cobrar (por ejemplo un reembolso). Si un cliente/VP nos paga una deuda, usa Cuentas pendientes → Cobrar.
Dinero recibido
Cobros de cuentas + otros ingresos reales. Aquí ves cuándo el dinero sí entró.
| Fecha | Categoría | Concepto | VP | Origen / cliente | Valor | Documento | Soporte |
|---|
🔴 Otro dinero pagado
Para casos que no vienen de una cuenta por pagar. Si estamos pagando una deuda/factura a un proveedor, usa Cuentas pendientes → Pagar.
Dinero pagado
Pagos de cuentas + otros egresos reales. Aquí ves cuándo el dinero sí salió.
| Fecha | Categoría | Concepto | VP | Destino / proveedor | Valor | Documento | Soporte |
|---|
🟢 Nueva cuenta por cobrar
Úsala para un servicio o valor que una VP/cliente nos debe. Si estás vendiendo repuestos del almacén, usa la pestaña Ventas / Servicios para que el stock se descuente automáticamente.
🔴 Nueva cuenta por pagar
Úsala cuando debemos un servicio, trabajo u otro valor a un proveedor. Si compraste repuestos que entran al almacén, usa Facturas / Compras para que también aumente el stock.
🔴 Por pagar
Aquí aparece todo lo que debemos: facturas de compra y otras deudas con proveedores.
| Fecha | Proveedor | Qué debemos | Documento | Total | Pagado | Saldo | Soporte | Acción |
|---|
🟢 Por cobrar
VP o clientes externos que todavía nos deben por servicios, repuestos o ventas.
| Fecha | VP / cliente | Contacto | Qué nos debe | Total | Cobrado | Saldo | Soporte | Acción |
|---|
💸 Pagar cuenta a proveedor
Selecciona una cuenta por pagar.
💰 Registrar cobro de VP / cliente
Selecciona una venta.
Control operativo de bines
Precarga, egreso e ingreso con trazabilidad individual por cada número de bin.
Egresos pendientes de relacionar
Relaciona un egreso ya registrado con la unidad exacta de su Despacho Libra. No se recrea el egreso ni se vuelven a escribir los bines.
| Egreso | Fecha | VP | Chofer | Destino | Bines | Relación previa | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Abre esta pestaña para consultar los egresos pendientes. | |||||||
Corregir fecha del movimiento
Corrige únicamente la fecha registrada. El movimiento y los números de bines no se eliminan ni se recrean.
Relacionar egreso
Selecciona el despacho/unidad correcto. La fecha y la VP se muestran para evitar una relación equivocada.
Despachos pendientes de identificar bines
El despacho se crea primero. Cuando estén disponibles los números, se agregan aquí conservando la fecha real de salida.
| Despacho | Salida | Unidad | Chofer | Destino | Esperados | Identificados | Faltantes | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sincronizando despachos… | |||||||||
Identificar bines
Selecciona un despacho pendiente.
Historial por fecha y día
Incluye los egresos e ingresos importados desde Excel y los movimientos nuevos del ERP. Los históricos permanecen en modo consulta hasta finalizar su validación.
| Fecha | Días desde | Movimiento | Tipo | Referencia | Unidad | Chofer | Origen | Destino | Carga | Zona / planta | Bines | Números | Guías | Relación | Fuente |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sincronizando el historial completo… | |||||||||||||||
Bines fuera y días sin regreso
Estado calculado con el último movimiento registrado de cada número. Muestra quién lo llevó o recogió, dónde quedó y cuántos días lleva sin regresar.
| Bin | Estado | Última fecha | Días sin regreso | Unidad | Chofer | Último lugar | Movimiento | Despacho / referencia | Guías | Movimientos | Revisión |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sincronizando el estado histórico… | |||||||||||
Flujo correcto de Control de Bines
Usa cada registro solamente en el momento que corresponde.
¿Qué movimiento vas a registrar?
Selecciona el flujo. El mismo registro conserva cada número de bin de forma individual.
Ingreso real de bines
Registra exactamente los bines que regresaron físicamente a Venimetrix. Pueden provenir de uno, varios o ningún egreso identificado.
Selecciona el movimiento arriba
Egreso o Ingreso a Venimetrix. Puedes registrar uno o varios números.
El flujo operativo queda simplificado: Egreso cuando salen; Ingreso cuando regresan físicamente a Venimetrix.
Buscar un bin
Consulta dónde quedó, quién lo llevó y todo su recorrido.
| Fecha | Movimiento | Ubicación resultante | Unidad | Chofer | Guía | Revisión |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona un bin. | ||||||
Precarga de bines — SOLO antes de la salida
Úsala cuando los bines están físicamente cargados en una VP pero la unidad todavía NO ha salido de Venimetrix.
Precargas registradas pendientes de despacho
Aquí se reflejan inmediatamente los bines que acabas de guardar. Permanecen como PRECARGA hasta vincularlos a un Despacho Libra.
Vincular precargas al Despacho Libra
Solo para precargas hechas ANTES de un despacho que sí existe en el ERP. El selector mostrará código, fecha, VP, chofer, placa y destino para que elijas el correcto.
Estado actual de los bines
La última ubicación conocida se calcula con el movimiento más reciente de cada número.
| Bin | Estado actual | Última ubicación | Último movimiento | Días fuera | Unidad | Responsable / chofer | Lote | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay movimientos registrados. | ||||||||
Últimos movimientos por lote
Cada fila puede contener varios bines. Administración y Gerencia pueden anular un lote sin borrar su historial.
| Código | Fecha | Tipo | Unidad | Responsable / chofer | Origen | Destino | Guías | Total | Revisión | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay movimientos registrados. | ||||||||||